구청·공공기관 AI 체험 행사 준비 가이드 — AI 캐리커처 부스 체크리스트

이 글은 이런 분께 드립니다

• 구청·시청·공공기관에서 기념식이나 시민 행사에 AI 체험 프로그램을 넣으려는 담당자.
• "AI 캐리커처 부스가 우리 행사 인원을 감당할 수 있을까"를 먼저 확인하고 싶은 분.
• 행사 뒤 결과보고에 쓸 숫자까지 미리 챙기고 싶은 분.

아래 내용은 모두 위지스가 2026년에 직접 운영한 지자체 행사의 실측 데이터입니다.

근거가 된 행사 4곳

행사	일자	인화	최다 시간대
동작구 양성평등주간	9. 1.	292매	13시대 92매
양천구 양성평등주간	9. 2.	231매	13시대 88매
용산구 양성평등주간	9. 2.	160매	14시대 83매
강북구 솔매로50길 골목상권 행사	9. 12.	343매	82매

네 행사 모두 운영 중 인쇄 장애나 대기 적체는 없었습니다.

이 밖에 2026 어린이날에는 광명시 등 행사장 4곳에서 동시에 636건을 운영했습니다.

1. 인원은 '총원'이 아니라 '피크 1시간'으로 계산하세요

방문은 하루 종일 고르게 오지 않습니다.

• 양천구: 기념식(14시) 전후인 12~14시에 전체의 97.0%가 몰렸습니다.
• 동작구: 개장 직후 12~14시에 224매(76.7%)가 몰렸습니다.
• 용산구: 기념식이 열린 14시대에만 83매가 나왔습니다.

그래서 장비 대수는 "하루 몇 명"보다 "가장 붐비는 1시간에 몇 명"으로 정하는 것이 정확합니다.

운영 방식	처리량	이런 행사에
장비 1대	시간당 90매	피크 1시간 방문이 90명 안팎
장비 2대	시간당 180매	피크가 90명을 넘거나, 중단 없는 운영이 꼭 필요할 때

위 네 행사의 최다 시간대는 모두 82~92매로, 장비 1대 처리량과 같은 수준이었습니다.

장비 2대는 한 대에 문제가 생겨도 나머지 한 대로 계속 운영된다는 점도 기관 행사에서는 중요합니다.

2. 공간은 콘센트와 약 1㎡면 됩니다

• 참석자는 자기 휴대폰으로 QR을 스캔해 참여합니다.
• 앱 설치와 회원가입이 없습니다.
• 촬영 부스가 따로 없으므로 대기 줄을 위한 동선이 필요 없습니다.
• 부스에는 프린터 자리 약 1㎡와 콘센트만 있으면 됩니다.

QR 안내판은 포토월 앞에 둡니다.

양천구청 행사에서는 참석 시민 대부분이 안내 인력 없이 스스로 촬영부터 인화까지 마쳤습니다.

3. 대상 연령에 맞춰 스타일을 고르세요

성인 시민이 중심인 기념행사에서는 '초상' 계열이 압도적이었습니다.

행사	가장 많이 선택된 스타일
동작구	수채화·고운 파스텔 초상 83.6%
양천구	수채화 초상 50.6%, 고운 파스텔 초상 25.5%
용산구	원본 사진 인화 59.4%
강북구 골목상권	7가지 화풍 고르게, 원본 사진 인화 24.1%

여기서 얻은 준비 원칙은 세 가지입니다.

• 성인 중심 행사: 수채화·고운 파스텔 초상을 앞에 둡니다.
• 어르신 방문이 많은 행사: AI 변환 없이 곱게 인화하는 원본 사진 인화를 반드시 함께 둡니다.
• 행사 주제를 담고 싶을 때: 장래희망·목표 문구를 그림에 새기는 「나의 꿈」을 추가합니다. 동작구에서는 별도 홍보 없이 7.2%가 골랐습니다.

어떤 스타일이 있는지는 AI 사진관 스타일에서 미리 볼 수 있습니다.

4. 결과물을 행사 홍보물로 만드세요

기관 행사에서 특히 중요한 점입니다.

• 행사 포토월을 배경으로 합성하면 슬로건과 일정이 그림에 그대로 남습니다.
• 인쇄물 하단에 행사명·주최기관·일정을 함께 출력합니다.
• 양천구에서는 같은 사진이 평균 1.8매씩 출력됐습니다.
• 동행자와 나눠 가진 경우가 많았던 것으로 보입니다.

양천구청의 231매는 그대로 231번의 홍보 접점이 되어 가정과 일터로 옮겨 갔습니다.

이를 위해 행사 전에 포토월 이미지 파일과 행사 문구만 미리 전달해 주시면 됩니다.

5. AI 기본법 표시는 자동으로 들어갑니다

• AI로 변환한 결과물에는 한국 AI 기본법에 따라 AI 표시가 자동 삽입됩니다.
• 원본 사진 인화는 AI 변환을 하지 않는 방식입니다.

6. 결과보고 자료는 행사 뒤 문서로 받으세요

행사가 끝나면 다음 내용을 담은 운영 결과 보고서를 드립니다.

• 총 인화 매수
• 시간대별 실적
• 스타일별 실적
• 인쇄물 예시

한눈에 보는 준비 체크리스트

확인 항목	미리 정할 것
인원	기념식 시각과 피크 1시간 예상 방문자
장비	피크 90명 안팎이면 1대, 넘거나 무중단이 필요하면 2대
공간	콘센트와 약 1㎡, 포토월 앞 QR 안내판 위치
스타일	주 연령대, 어르신 비중(원본 인화 포함 여부), 「나의 꿈」 사용 여부
홍보	포토월 이미지 파일, 인쇄물에 넣을 행사명·주최·일정
보고	결과보고서에 필요한 항목

견적은 날짜와 예상 인원만으로 시작합니다

행사 날짜와 예상 인원만 알려주시면 1영업일 내 행사에 맞는 구성과 견적을 보내드립니다.

• 기관·지자체 행사용 서비스 — AI 캐리커처 포토부스
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