자동화

웹소설 출판사 정산, 플랫폼별 엑셀을 매달 합치고 있다면

플랫폼마다 정산 파일을 내려받아 하나의 엑셀로 합치는 출판사 정산 업무, 어디서 시간이 새는지와 자동화하면 무엇이 달라지는지 정리했습니다. 8개 판매 플랫폼 일판매를 매일 자동 수집하는 abill로 내일 아침부터 바꾸는 방법까지 안내합니다.

웹소설 출판사 정산, 플랫폼별 엑셀을 매달 합치고 있다면

매달 반복되는 '엑셀 합치기'

웹소설 출판사·CP의 월초는 비슷하게 흘러갑니다.

  • 네이버 시리즈, 리디북스, 카카오페이지에 차례로 로그인합니다.
  • 교보문고, 알라딘, 예스24, 원스토어, 북큐브에서도 판매 파일을 내려받습니다.
  • 받은 파일 8개를 하나의 정산 엑셀에 옮겨 붙입니다.
  • 작가별로 나누고, 인세율을 곱하고, 정산서를 만듭니다.

작품 수가 적을 때는 버틸 만합니다.

작품이 100편, 작가가 50명을 넘어가면 이야기가 달라집니다.

정산 담당자의 며칠이 통째로 '옮겨 붙이기'에 들어갑니다.

시간이 새는 곳은 계산이 아니라 '앞단'입니다

정산 엑셀에서 곱하기·더하기는 수식 한 줄이면 끝납니다.

실제로 시간을 잡아먹는 곳은 따로 있습니다.

단계왜 오래 걸리나
파일 내려받기플랫폼마다 메뉴 위치·기간 설정·파일 형식이 다릅니다
양식 맞추기컬럼 이름과 순서가 플랫폼마다 다릅니다
작품 매핑같은 작품도 플랫폼마다 제목 표기가 조금씩 다릅니다
필명 정리한 작가가 필명 여러 개로 활동하면 손으로 묶어야 합니다
검증빠진 플랫폼·중복 행을 눈으로 확인해야 합니다

정산 오류의 대부분은 계산 실수가 아니라 매핑 실수에서 나옵니다.

"이 작품이 저 작품과 같은 작품인가"를 사람이 매번 판단하기 때문입니다.

월말에 몰아서 하면 고칠 시간이 없습니다

엑셀 정산의 더 큰 문제는 한 달치를 한꺼번에 맞춘다는 점입니다.

  • 특정 플랫폼 파일이 빠져 있어도 월말에야 알게 됩니다.
  • 매핑이 틀린 작품이 있어도 정산서를 보낸 뒤 작가 문의로 알게 됩니다.
  • 작가가 "이번 달 얼마 팔렸나요"라고 물으면 월말까지 답할 수 없습니다.

매일 데이터를 받아 두면 그날 어긋난 것을 그날 잡을 수 있습니다.

자동화하면 무엇이 달라지나

위지스의 웹소설 정산 SaaS abill은 이 앞단을 대신합니다.

  • 8개 판매 플랫폼 일판매 자동 수집

- 네이버 시리즈·리디북스·카카오페이지·교보문고·알라딘·예스24·원스토어·북큐브

- 매일 새벽 abill이 알아서 받아 옵니다.

  • AI 작품·필명 매핑

- 플랫폼마다 다른 제목 표기를 작가 · 필명 · 작품으로 묶습니다.

- 한 번 묶인 매핑은 다음 날부터 그대로 이어집니다.

  • 작가별·작품별 월매출 집계

- 월말에 엑셀을 열 필요 없이 이미 정리된 표를 확인합니다.

  • 작가 본인 조회

- 작가가 로그인해 자기 작품 일판매를 직접 봅니다.

- "얼마 팔렸나요" 메일이 줄어듭니다.

내일 아침부터 바꾸는 방법

abill은 설치나 계약 없이 시작합니다.

① 가입 (30초)          이메일과 출판사 영문명만 입력
② 플랫폼 계정 등록      판매 중인 플랫폼 계정을 한 번만 입력
③ 다음 날 아침 확인     어제 판매가 작가·작품별로 정리되어 있습니다

현재 오픈베타 기간이라 모든 기능이 무료이고 신용카드도 필요 없습니다.

인세 계산·정산서 발송·세금계산서 발행까지 한 번에 필요하다면 맞춤 도입도 가능합니다.

위지스는 월 1,000명 이상 작가 정산을 운영한 구축 경험이 있습니다.

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