엑셀 급여대장을 올리면 직원별 급여명세서(임금명세서)를 카카오톡·이메일로 자동 발송하고, 발송 현황을 실시간으로 확인하는 서비스입니다. 2021년 11월부터 의무가 된 임금명세서 교부를 매달 빠짐없이 처리할 수 있으며, 노무법인에서 매월 수백 명분을 발송하는 데 쓰이고 있습니다.
임금명세서는 매달 모든 직원에게 교부해야 하는 법정 의무지만, 직원별로 출력·메일 발송하는 수작업은 시간이 많이 들고 누락·오발송 위험이 큽니다. 엑셀 한 번 업로드로 직원별 발송과 발송 현황 확인까지 처리해 이 부담을 없앱니다.
노무법인·세무회계사무소 (고객사 급여명세서 발송), 인사·급여 담당자, 회계 담당자, 중소기업, 스타트업, 급여 발송 업무가 많은 기업
업무 자동화
웹 기반 서비스, 카카오톡 API 연동, 이메일 발송 시스템, Excel 데이터 처리 기술
직원별 카카오톡·이메일 발송 채널과 발송 상태를 실시간으로 확인
발송 현황 대시보드
급여대장 업로드 및 양식 매핑
카카오톡 발송 메시지
Excel로 정리된 급여명세서 데이터를 활용하여 직원들에게 카카오톡으로 급여명세서를 자동으로 발송합니다. 카카오 비즈니스 채널과 연동하여 맞춤형 양식 발송을 지원합니다.
카카오톡 발송이 어려운 경우 또는 이메일 수신을 선호하는 직원들을 위해 급여명세서를 이메일로 자동 발송합니다. 계산서 등 추가 자료도 함께 첨부하여 발송할 수 있습니다.
홈페이지를 통해 현재 진행 중인 발송 작업의 전체 건수, 카카오톡/이메일 발송 건수, 에러 건수 등 상세 현황을 실시간으로 조회할 수 있습니다.
사용자는 지원되는 엑셀 양식을 활용하여 급여명세서 데이터를 간편하게 홈페이지에 업로드할 수 있습니다. 카카오 비즈니스 채널 연계를 통해 기업의 요구에 맞는 맞춤형 양식으로 발송이 가능합니다.
직원은 받은 카카오톡 메시지를 눌러 본인 급여명세서를 바로 확인할 수 있습니다.
매달 급여일에 엑셀 한 번 올리면 끝납니다
로그인 후 지원 양식에 맞춘 급여대장 엑셀을 올립니다. 기존 엑셀 구조에 맞춘 맞춤형 양식도 만들어 드립니다.
전체·카카오톡·이메일·에러 건수를 확인한 뒤 발송합니다.
직원마다 카카오톡 또는 이메일로 본인 급여명세서가 발송됩니다.
진행 중인 발송 작업의 현황을 실시간으로 확인하고, 발송되지 않은 건은 이메일 재발송 등으로 처리합니다.
네. 2021년 11월 19일부터 근로기준법 제48조 제2항에 따라 사용자는 임금을 지급할 때 근로자에게 임금명세서를 교부해야 합니다. 위반하면 500만원 이하의 과태료가 부과될 수 있습니다(같은 법 제116조 제2항). 서면 외에 이메일·문자메시지·모바일 메신저 등 전자문서로도 교부할 수 있어, 카카오톡·이메일 자동 발송으로 매달 교부 업무를 처리할 수 있습니다.
근로기준법 시행령 제27조의2에 따라 근로자 식별 정보(성명·생년월일·사원번호 등), 임금 지급일, 임금 총액, 기본급·수당·상여금 등 구성항목별 금액, 출근일수·근로시간에 따라 달라지는 항목의 계산방법(연장·야간·휴일근로 시간 수 포함), 공제 항목별 금액과 총액을 적어야 합니다. 이 항목을 급여대장 엑셀 열로 정리해 두면 그대로 명세서에 담아 발송합니다.
네. 한동 노무법인은 매월 급여일에 수백 명의 급여명세서를 카카오 알림톡으로 발송하고 있습니다. 사업장별 엑셀 양식과 안내 문구는 상담 후 맞춰 드립니다.
서비스에서 제공하는 표준 엑셀 양식을 활용하여 데이터를 정리한 후 업로드하시면 됩니다. 맞춤형 양식 지원도 가능합니다.
발송 현황 조회에서 실패 건수를 확인할 수 있으며, 실패한 건에 대해서는 이메일로 재발송하거나 수동으로 처리할 수 있습니다.
네, 발송되는 모든 급여명세서는 암호화 처리되며, 수신자 본인만 확인할 수 있도록 보안이 강화되어 있습니다.
카카오 비즈니스 채널 연동을 통해 기업의 특성과 요구사항에 맞는 맞춤형 엑셀 양식 및 계산서 발송을 지원합니다. 자세한 내용은 문의해 주시면 안내해 드립니다.
전체 발송 건수, 카카오톡 발송 건수, 이메일 발송 건수, 에러 건수 등 상세한 발송 통계를 실시간으로 확인할 수 있습니다.