경북 도로공사의 공공구매 평가 정산 과정을 자동화하여, 본사, 본부, 지사별 실적을 효율적으로 집계하고 모니터링합니다. 복잡한 공공구매 지표별 평가 자료를 자동으로 생성하여 재무팀의 업무 부담을 경감하고 데이터 기반 의사결정을 지원합니다.
공공기관이 1년 동안의 공공구매 실적을 본사, 본부, 지사별로 정확하게 집계하고 다양한 지표에 따라 평가 자료를 수동으로 생성하는 데 따르는 비효율성과 어려움을 해결합니다.
공공기관 재무팀, 공기업 구매 담당 부서, 지방자치단체 회계 부서, 공공기관 평가 담당자, 대규모 조직의 실적 관리 부서
업무 자동화
RPA (로봇 프로세스 자동화), 데이터베이스 관리 시스템, 웹 기반 사용자 인터페이스, 엑셀 연동 모듈, 데이터 시각화 도구
월별 실적 데이터를 담은 XLSX 파일을 업로드하면 시스템이 자동으로 데이터를 집계하고 분석합니다. 사업자 등록번호를 기준으로 데이터를 분류하여 정확하고 신뢰할 수 있는 실적 정보를 제공합니다.
본사, 본부, 지사 등 다단계 조직 구조에 맞춰 실적을 집계하고 평가할 수 있습니다. 본부에서는 본부와 지사의 실적을, 지사에서는 해당 지사의 실적만을 평가하도록 유연하게 설정 가능합니다.
중소기업 구매, 기술개발제품 구매, NEP 구매, 여성기업 구매 등 다양한 공공구매 세부 지표별로 실적을 자동으로 평가합니다. 목표 대비 실적을 비교하여 평가 자료를 생성합니다.
1년 동안의 공공구매 실적을 실시간으로 모니터링할 수 있는 대시보드를 제공하며, 필요한 경우 평가 자료를 자동으로 생성합니다. 자료 미리보기 및 다운로드 기능을 통해 신속한 정보 확인 및 활용이 가능합니다.
업로드된 엑셀 파일의 자료 미리보기, 필요한 데이터의 다운로드 등 자료 관리 기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자들이 데이터를 손쉽게 확인하고, 별도의 보고서 작성이나 데이터 분석에 활용할 수 있습니다.
월별 실적에 대한 XLSX 형식의 엑셀 파일을 업로드할 수 있습니다. 시스템은 업로드된 파일을 자동으로 집계하고 분석하여 공공구매 평가에 필요한 데이터를 생성합니다.
중소기업 구매, 기술개발제품 구매, NEP 구매, 여성기업 구매, 사회적기업 구매 등 다양한 공공구매 세부 지표를 기준으로 평가가 이루어집니다. 또한 사업자 등록번호를 기준으로 데이터를 분류하여 집계합니다.
본사, 본부, 지사 등 다단계 조직 단위로 실적을 집계하고 평가할 수 있습니다. 본부에서는 본부와 지사의 실적을 종합 평가하며, 지사에서는 해당 지사의 실적만을 평가하도록 설정되어 있습니다.
엑셀 파일 업로드를 통한 데이터 집계 및 분석 효율성 증대, 모니터링 화면을 통한 빠른 자료 확인, 보고서 작성 및 데이터 분석 활용도 향상, 그리고 협업 및 정보 공유 원활화 등의 정량적/정성적 효과를 기대할 수 있습니다.
시스템에서 자동으로 생성된 평가 자료는 모니터링 화면에서 즉시 확인할 수 있으며, 필요에 따라 다운로드하여 별도의 보고서 작성이나 심층적인 데이터 분석에 활용할 수 있습니다.